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旧钢笔文学www.jiugangbi.com提供的《花小姐经济自由啦》40-50(第14/20页)
,去远方》节目组的领导和明星。当然,LOEE品牌也会邀请一些人过来,到时候与他们协商好。”
Emily:“哇,逼格好高的样子。”
“是的,这是CR中国分部有史以来规格最高的一次酒会。”奚涧看向花诗雨:“前几天我和老板去见了领馆和旅游局的人,他们希望顺便宣传一下他们国家,你可以在宣讲PPT上融入一下当地的特色,宣讲时提及一下。”
“这么重要的宣讲PPT和宣讲也由我来做吗?”花诗雨瞪着不可思议的眼睛问,其它幕后工作她勉强能担下,但对着各界人物宣讲她会有压力。
“当然咯,你是我们一致认为可担此重任的人。”奚涧鼓励她说,“旅游局的人你见过了,《慢慢走,去远方》节目组的人你也见过了,害怕啥呀,相信自己!”
一切安排都过于突然,花诗雨都还是懵的,懵懵地点头接受了。
奚涧继续说:“他们也希望酒会所用的物料最好选西班牙的品牌,比如小食可以选他们国家品牌的火腿和橄榄之类的,这个你想想怎么去和那些品牌商谈,让品牌商赞助我们的酒会。”
不管什么任务,花诗雨都先应下:“好的。”
“其它.…”奚涧想了想说,“没有了,诗诗你下午好好梳理一下,然后把这些工作都细分下去。”
其实花诗雨对于统筹工作是茫然的,没有概念的,更不懂如何把工作细分下去。
后面,奚涧让其她人出去了,留下花诗雨。
花诗雨撑着额头,一脸忧愁地问:“老大,我感觉我做不好统筹工作,怎么弄呀?”
“先别急着否定自己,没有谁一开始就会做领导,都是慢慢摸索过来的。”奚涧拿起遥控器,关掉投屏,“把握住吧,这次做好了,你就是市场部的老大了。”
“老大,你真的要提前退休了吗?”
奚涧合上电脑:“嗯,年纪大了,脑子跟不上。本来年前就想走,老板让我等这次酒会结束后再走。”
“老板肯定是想让您再带带我。”
奚涧微微笑,一时没说话,其实彼此都心知肚明,让他再带带花诗雨,是给他一个弥补过错的机会,也让他可以体面的离开。
奚涧把电脑推到一边,从笔筒里拿出一支笔给她:“我们现在理一下吧,早点把工作分配下去。”
“好的。”花诗雨接过笔,翻开自己的笔记本,积极做笔记。
奚涧把各个环节可能会遇到的困难都跟花诗雨讲了一遍,再根据以往的经验帮她把工作划分到底下的人头上去了。
会开完,花诗雨满脸疲惫地抱着电脑和笔记本从会议室出来,一沾上工位就趴下了,眯着眼睛想放空一会,脑袋里却全是*工作上的问题:
酒会地址选在哪?要办成什么样子的?怎么邀请那些重要的人?如何去找可提供赞助的西班牙品牌商?找到后该如何谈?PPT怎么做才好?如何宣讲?
这一切她都毫无头绪,连叹几声气,好希望有个人来帮自己理理顺。
“吃饭了。”一只骨节分明的手放下一份汤和米线分开装的外带云南米线,“Emily和Sofía去排队买网红蛋糕了,没空给你带饭。”
看到这只手,她也知道是盛仰,小声说了声:“谢谢”,又拿起手机,“多少钱?我转给您。”
盛仰就站那,她都不抬头看自己,那他也不回答她的问题。
一直未听到回应的花诗雨终于仰起头看他,眨了下眼,问道:“老板,多少钱呀?”
盛仰盯着她那泛红的小脸看,轻轻笑了,也不知道她是因为会开太久了闷的,还是像早上那样的害羞。
“老板,多少钱呀?”花诗雨再一次问。
盛仰不想跟她争,告诉了她具体价格:“五十六。”
“好的。”花诗雨转了六十过去。
盛仰看了眼她写在笔记本上的一些会议要点,大概猜测到了她的困惑,想帮助她理顺,便说:“吃完了来我办公室一下。”
“呃?”花诗雨一时没反应过来,“去您办公室干吗?”
“帮你梳理工作啊!”盛仰直盯着她的眼睛问:“你还想干吗?”
花诗雨被他盯得更加慌乱了,立马挪开了视线,低着头,手慌忙地扒拉米线的外包装袋,说话都不顺了,“没没想干吗,我我吃饭了。”
盛仰“嗯”了声就回去了。
他一走,花诗雨解包装袋的手都利索了,几秒钟就解开了,温热冒气的泡椒酸汤和米线,配菜有肥牛、酸豆角、酸萝卜片、金针菇。
刚在会议室的时候,她就在想中午要让Emily帮忙带份酸酸辣辣的汤粉来,太久没吃了她想念得很,刚好老板就买来了。
他好像有读心术,能精准读懂她什么时候想吃什么。
花诗雨满足吃完,连汤汁她都喝了一半。稍作休息后,她带着自己电脑进了盛仰办公室。
盛仰伸手,示意她在自己桌对面坐下,直接进入工作主题:“酒会的选址,目前有两个备选,一是外滩100号,二是花溪村度假酒店,你来选。”
只要谈及工作,花诗雨就能短暂忘记他们之间的其它关系。她打开电脑,点开一个空白文档,准备做笔记,同时回答道:“我选花溪村度假酒店。花溪村度假酒店本就是我们合作商,这次再找他们合作,或许可以争取价格便宜一点;再者如果真让我宣讲的话,我在那里会有一种归属感,就不那么紧张了。”
“那就听你的,你去谈价格。”盛仰问说,“你还有什么问题,一起说吧。”
“我现在其实很混乱,事情很多,但是我不知道该如何分配下去,如何实行下去才好。”
盛仰能理解她,她以前是被安排的,现在是要去安排别人,难免不适应。他先舒缓她那种事事担在自己身上的压力:“公司的任何宣传活动都不只是你们市场部的事情,它是全公司一起配合完成的,只是市场部负责牵引。这一次你负责整体流程,但你后面有奚涧,有我,遇到困难了,找我们就好了,我们也会随时盯着进度。”
花诗雨点点头,心里稍缓和了些,反正天塌下来有领导顶着。
然后,盛仰开始为她梳理工作:“你先确定好嘉宾的大概人数以及大概要多大的场地,再去跟花溪村度假酒店谈,谈下来之后就是交给活动公司搭建和布置了,与活动公司的协调管理工作还是交给Tina;嘉宾的邀请、各类宣传的合作,让奚涧和Emily负责;找供应商的事,是采购部门的活,这点让Sofía协同采购部门完成”
盛仰一口气说了很多,花诗雨快速码着字,生怕漏了他说的重点。
说话太多,盛仰感觉口渴了,顺手去拿了桌角边上的两瓶纯净水,先拧开一瓶放到她手边:“PPT的制作和宣讲这个就没人帮得了你,你得自己来,我可以帮你看看,提点个人意见。”
“好的。”花诗雨没时间喝水,他刚说的话都还没记完。
盛仰喝了两口水,继续说:“我个人有个行事风格,就是具体任务分配到具体的员工,员工只需把自己分内工作做好,互不推卸,互不越职,这样可以省掉很多扯皮和抱怨,你可以参考一下。”
“好的。”
“这期间所有来往邮件都抄我一份,有任何问题都可以跟我说,其它也没什么了。”盛仰望了眼外面,Emily和Sofía正美滋滋地吃着蛋糕,“你也快回去吃点甜的吧
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